WEBVTT

1
00:00:01.333 --> 00:00:02.666
Bien organizado ...

2
00:00:02.666 --> 00:00:03.999
ingenioso…

3
00:00:04.000 --> 00:00:06.066
persistente y orientado a los detalles ...

4
00:00:06.066 --> 00:00:08.599
con un fuerte impulso para que las cosas funcionen

5
00:00:08.600 --> 00:00:10.533
Secretarios y asistentes administrativos

6
00:00:10.533 --> 00:00:12.633
necesita una combinación de todas estas cualidades.

7
00:00:12.633 --> 00:00:14.733
Manejan actividades administrativas

8
00:00:14.733 --> 00:00:16.266
en la mayoría de las organizaciones,

9
00:00:16.266 --> 00:00:18.566
incluyendo escuelas, centros de salud,

10
00:00:18.566 --> 00:00:21.099
oficinas gubernamentales y compañías privadas.

11
00:00:21.100 --> 00:00:24.333
Los secretarios realizan una amplia variedad de tareas.

12
00:00:24.333 --> 00:00:26.799
Preparan documentos y hojas de cálculo,

13
00:00:26.800 --> 00:00:29.066
organizar archivos, programar citas,

14
00:00:29.066 --> 00:00:31.066
y apoyar a otro personal.

15
00:00:31.066 --> 00:00:33.499
También pueden comprar suministros, planificar eventos,

16
00:00:33.500 --> 00:00:35.600
y administrar almacenes.

17
00:00:35.600 --> 00:00:37.166
La mayoría responde llamadas telefónicas

18
00:00:37.166 --> 00:00:38.732
y dirigirlos apropiadamente.

19
00:00:38.733 --> 00:00:40.266
En escuelas,

20
00:00:40.266 --> 00:00:42.199
manejan las comunicaciones entre los padres,

21
00:00:42.200 --> 00:00:44.000
estudiantes y administración escolar.

22
00:00:44.000 --> 00:00:45.466
Algunos deberes son particulares

23
00:00:45.466 --> 00:00:46.932
a un tipo de secretario:

24
00:00:46.933 --> 00:00:48.099
Secretarios ejecutivos

25
00:00:48.100 --> 00:00:49.800
trabajo para altos ejecutivos

26
00:00:49.800 --> 00:00:51.933
para manejar responsabilidades complejas,

27
00:00:51.933 --> 00:00:53.966
incluyendo informes de investigación y redacción.

28
00:00:53.966 --> 00:00:57.199
La confidencialidad y la integridad son esenciales.

29
00:00:57.200 --> 00:00:59.933
También pueden administrar el personal de oficina.

30
00:00:59.933 --> 00:01:01.399
Secretarios legales

31
00:01:01.400 --> 00:01:03.000
preparar documentos legales

32
00:01:03.000 --> 00:01:04.733
y ayuda con la investigación legal

33
00:01:04.733 --> 00:01:06.166
bajo la supervisión de un abogado

34
00:01:06.166 --> 00:01:07.932
o un asistente legal.

35
00:01:07.933 --> 00:01:10.399
Secretarios médicos transcriben dictado

36
00:01:10.400 --> 00:01:12.300
y preparar informes o artículos

37
00:01:12.300 --> 00:01:14.600
para médicos o científicos médicos.

38
00:01:14.600 --> 00:01:17.000
Pueden manejar las comunicaciones con los pacientes

39
00:01:17.000 --> 00:01:18.833
y procesar pagos de seguro.

40
00:01:18.833 --> 00:01:21.399
La mayoría de las secretarias y asistentes administrativos

41
00:01:21.400 --> 00:01:23.433
trabajo a tiempo completo en oficinas;

42
00:01:23.433 --> 00:01:24.633
algo de trabajo para

43
00:01:24.633 --> 00:01:25.866
empresas de servicios administrativos

44
00:01:25.866 --> 00:01:27.532
fuera de sus propios hogares.

45
00:01:27.533 --> 00:01:29.699
Los trabajos generalmente requieren una educación secundaria

46
00:01:29.700 --> 00:01:31.600
y oficina básica, computadora,

47
00:01:31.600 --> 00:01:33.500
y habilidades gramaticales en inglés.

48
00:01:33.500 --> 00:01:35.300
Secretarios legales y médicos

49
00:01:35.300 --> 00:01:36.900
necesita entrenamiento adicional

50
00:01:36.900 --> 00:01:38.733
para aprender la terminología de la industria.

51
00:01:38.733 --> 00:01:40.933
La mayoría de las universidades comunitarias ofrecen programas

52
00:01:40.933 --> 00:01:43.299
o cursos para obtener estas habilidades.

53
00:01:43.300 --> 00:01:45.266
Las secretarias ejecutivas requieren

54
00:01:45.266 --> 00:01:48.266
varios años de experiencia laboral relacionada.