WEBVTT

1
00:00:01.466 --> 00:00:05.199
Bien organizado, ingenioso, persistente, orientado a los detalles,

2
00:00:05.200 --> 00:00:10.700
cómodo con tomar el control y tomar pedidos, y un impulso fuerte para que las cosas funcionen.

3
00:00:10.700 --> 00:00:15.200
Todas estas cualidades se envuelven en un solo trabajo:Secretario Ejecutivo,

4
00:00:15.200 --> 00:00:18.366
también llamado Asistente Administrativo Ejecutivo.

5
00:00:18.366 --> 00:00:22.199
En corporaciones y otras grandes organizaciones, secretarios ejecutivos

6
00:00:22.200 --> 00:00:26.800
administrar las tareas administrativas necesarias para apoyar el trabajo de los principales líderes.

7
00:00:26.800 --> 00:00:31.366
Su papel es a menudo tremendamente variado, pero invariablemente requiere la capacidad de

8
00:00:31.366 --> 00:00:35.766
resuelve problemas manteniendo la confidencialidad e integridad.

9
00:00:35.766 --> 00:00:39.132
Los secretarios ejecutivos trabajan con documentos e información,

10
00:00:39.133 --> 00:00:45.866
desarrollando con frecuencia hojas de cálculo, bases de datos, investigando y preparando presentaciones, informes y documentos.

11
00:00:45.866 --> 00:00:51.666
Pueden negociar con proveedores, comprar suministros y administrar almacenes o bibliotecas corporativas.

12
00:00:51.666 --> 00:00:54.766
La mayoría contesta llamadas telefónicas y las dirige de manera adecuada.

13
00:00:54.766 --> 00:01:01.799
Los secretarios ejecutivos y los asistentes administrativos también operan con videoconferencia, fax y otros equipos de oficina.

14
00:01:01.800 --> 00:01:05.600
Pueden gestionar proyectos y planificar eventos especiales o conferencias.

15
00:01:05.600 --> 00:01:12.566
En la mayoría de las oficinas, los secretarios ejecutivos saludan a los visitantes y a menudo supervisan el acceso a empleados específicos.

16
00:01:12.566 --> 00:01:15.432
Entrenan y supervisan a otro personal de la oficina.

17
00:01:15.433 --> 00:01:20.599
Las secretarias ejecutivas generalmente trabajan en entornos de oficina y se encuentran en la mayoría de las industrias,

18
00:01:20.600 --> 00:01:25.666
desde cuidado de la salud hasta entornos educativos, servicios científicos, gobierno y más.

19
00:01:25.666 --> 00:01:30.532
Algunos secretarios ejecutivos pueden ser autónomos, disponibles para contratar como asistentes virtuales

20
00:01:30.533 --> 00:01:33.666
que llevan a cabo sus funciones desde una oficina en casa.

21
00:01:33.666 --> 00:01:38.699
Los requisitos de ingreso son la equivalencia de la escuela secundaria o secundaria junto con la oficina básica, computadora,

22
00:01:38.700 --> 00:01:43.766
y habilidades de gramática inglesa, disponibles en escuelas técnicas o universidades comunitarias.

23
00:01:43.766 --> 00:01:49.966
Muchas escuelas ofrecen programas que conducen a un certificado o un título de asociado en habilidades secretariales ejecutivas.

24
00:01:49.966 --> 00:01:53.632
La certificación como profesional administrativo será útil.

25
00:01:53.633 --> 00:01:59.833
Algunas agencias de colocación temporal también ofrecen capacitación formal en informática y habilidades de oficina.